會議記錄分享的神器?科大訊飛智能演示器評測

  原創   2020-7-23   艾肯家電網/池羽

眾所周知,會議記錄是會議流程中不可或缺的一環。如今會議記錄的方式絕大多數是“筆記+拍照+錄音”,一些企業舉辦大型會議時也會使用“攝影+拍照+錄音”的記錄方式。前者精準度不足,后者成本、耗時則比較大。市場呼喚一款能夠精準記錄且成本較低的產品。日前,科大訊飛就針對這些存在問題研發上市了自己的解決方案——智能演示器。

沒錯,科大訊飛將PPT演示器作為解決會議記錄方案的端口。這樣的好處在于產品小巧便攜,適合商務上的頻繁出差,而難度在于這樣一個小物件,如何精準再現會議現場的內容。接下來,我們就看一下這款科大訊飛的智能演示器到底是怎么記錄會議實況的。

外觀配置篇

產品外觀以暗銀色為主,外表采用磨砂材質,產品長度約14厘米,寬約三厘米,厚1.2厘米,重60g,可輕松握在手掌中,觸感比較舒服。

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科大訊飛智能演示器表面共有四個按鍵,最上面的是飛鼠(激光)鍵,就是常規ppt演示器的激光鍵,在演講時用來標注重點的。智能演示器針對這一功能也有了升級,在原來激光標注的基礎上又增加了“聚光燈”標注。

聚光燈演示

第二個最顯眼的是最常用的向下翻頁鍵,第三個是向上翻頁鍵。這里的設計和常規演示器正好顛倒,需要用戶適應一下。最后一個帶有話筒標志的是語音鍵,用戶可以通過施加特定語音指令,對演示文稿進行相對應的操作,比如“開始放映”、“倒計時5分鐘”等。語音鍵上下兩個小孔就是產品的核心配置之一,雙麥克風陣列,可以有效拾音。

產品左側有一個錄音鍵。連接電腦之后,錄音鍵也是會議記錄與分享的開關鍵。

產品充電接口采用目前安卓手機主流的充電接口——Type-c接口并附送了一根充電線。加句題外話,筆者覺得智能演示器外包裝的宣傳設計還是比較大氣搶眼的,側面表明了企業對待產品的重視態度。

  

產品采用無線藍牙5.0連接方式,無線范圍在15米左右,支持Windows7及以上版本,支持微軟、Adobe、金山等品牌旗下演示文稿軟件;目前尚不支持MAC系統,后續會更新支持。電池容量480mah,單次充電續航可達10天。

產品設計成為可拆分的兩部分,分別是上圖左側的電腦數據接收端,以及右側智能演示器功能操作的主體,兩部分在底部以嵌入的方式結合。

嵌入演示

產品與電腦使用緊密連接,硬件設備與對應開發的電腦軟件相結合,實現了會議的記錄與分享功能。

功能測試篇

科大訊飛智能演示器將智能語音轉文字技術與電腦錄屏功能相結合,從而實現了會議記錄與分享。

“智能演示管家”電腦軟件首界面

其中最難達到的就是語音識別與轉化的精度,而科大訊飛在這方面是國內獨一無二的專家。

既然需要到電腦軟件,那么安裝就是個問題,為了簡化這一流程,科大訊飛將軟件包嵌入到了智能演示器接收端中。為了檢驗安裝流程是否簡便,我們特意將整個操作過程錄制成視頻,方便消費者直觀感受操作的難易。

通過上面視頻可以看到,安裝過程一氣呵成,并不復雜,也沒有需要特別注意的地方。從操作上評價還是比較簡便的。

這里值得一提的是,如果沒有安裝智能演示器相對應的電腦軟件,插上接收端,產品仍然可以和常規演示器一樣使用,只是不能實現會議的智能語音、記錄分享等功能。

那么產品到底如何實現會議文稿的記錄分享?我們還是用一段視頻來展現。

智能演示器在打開左側錄音鍵的同時,電腦軟件開啟錄屏功能。視頻里,我們的體驗官分別試用了產品的智能語音控制,文稿翻頁,聚光燈標注等功能,產品都給出了不錯的反饋。

在試用最后,關閉產品錄音鍵的同時,電腦上就會彈出記錄完成的二維碼,會議聽眾可以直接掃描二維碼對每一頁PPT及相對應的演講內容進行回顧,演講錄音與錄音轉寫的文字能夠與PPT按頁進行匹配,非常精準的還原了演講全內容。

看到這里感興趣的朋友可以掃視一下視頻最后的二維碼,可以直觀的感受到科大訊飛智能演示器在會議記錄上能夠達到的效果。二維碼有效分享時間最長為30天,在電腦軟件里可以設置成7天,還可以選擇加密與否。

演示記錄同時會被記錄在電腦軟件里,打開“智能演示管家”,就能看到底部的“演示記錄”鍵,點進去就可以看到最近的會議演講的記錄。

在演示記錄里,用戶可以編輯語音轉寫的文字,修改其中的一些錯誤。但需要指出的是,語音轉寫文字這項功能是有時間限制的,并不是完全免費,普通用戶每月免費贈送一個小時,開通會員之后會獲得更長的轉寫時長。

總結:不夸張的說,科大訊飛這款智能演示器在會議記錄與分享的精準度與便捷度上給了筆者意料之外的驚艷感。這款產品基本能夠解決日常會議記錄、留存、分享方面的難題,雖然在轉寫文字上有時長限制,克扣了一定的產品體驗,但百元級的產品定價以及不算太貴的會員費也是可以接受的。對于會議、演講尤其是大型的會議與演講,這款產品精準記錄、快速分享的功能所產生的良好交互價值是更加可貴的。從這點上說,科大訊飛智能演示器堪稱是一款會議記錄與分享的神器。


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